Comment désigner un DPO externe ?
- mathis benguettat
- 25 juin
- 3 min de lecture
Externaliser la fonction DPO pour simplifier votre mise en conformité RGPD
Dans le cadre du RGPD, certaines entreprises ont l’obligation de désigner un Délégué à la protection des données (DPO). D’autres, sans y être contraintes, choisissent de le faire volontairement pour professionnaliser leur démarche de conformité RGPD. Dans les deux cas, faire appel à un DPO externe est souvent la solution la plus simple et la plus efficace — surtout pour les TPE et PME.
Mais comment ça fonctionne concrètement ? Quelles sont les étapes pour désigner un DPO externe ? Et à qui faire appel ? On vous explique tout.
Pourquoi désigner un DPO externe ?
Une solution souple et experte
Un DPO externe est un professionnel indépendant ou un cabinet spécialisé, chargé de piloter votre conformité RGPD. Il joue le même rôle qu’un DPO interne, avec plusieurs avantages :
💡 Expertise garantie sans recrutement
💸 Maîtrise des coûts, adaptée aux TPE/PME
📈 Suivi régulier et montée en maturité
⚖️ Neutralité et objectivité dans les conseils
C’est une solution de plus en plus adoptée, notamment par les petites et moyennes entreprises, qui n’ont pas toujours les ressources internes pour gérer cette fonction.
Comment désigner un DPO externalisé en 4 étapes ?
Étape 1 : Identifier votre besoin
Demandez-vous :
Êtes-vous obligé de nommer un DPO (traitement de données sensibles, suivi à grande échelle, etc.) ?
Si non, souhaitez-vous le faire volontairement pour rassurer vos clients, structurer vos pratiques ou anticiper un contrôle CNIL ?
💬 👉 Conseil : même sans obligation légale, désigner un DPO est un gage de sérieux apprécié par vos partenaires.
Étape 2 : Choisir votre prestataire DPO externe
Recherchez un prestataire qui :
A une expérience confirmée en RGPD
Connaît les réalités des TPE/PME
Propose un accompagnement adapté à votre activité
Chez mydari, nous accompagnons déjà des structures en appliquant notre méthodologie, avec une approche opérationnelle, sans jargon.
💬 👉 Conseil : des entreprises confient parfois ces tâches à des personnes internes qui occupent un autre poste en parallèle (RH, manager, comptable, dirigeant...). A défaut de fournir les moyens nécessaires pour accomplir leur mission et d'assurer l'absence de conflit d'intérêt, les entreprises s'exposent à des risques de non-conformité et de sanction. Il vaut mieux nommer une personne dédiée comme un DPO externe !
Étape 3 : Rédiger un contrat clair
Le contrat de DPO externe doit mentionner :
Les missions confiées (audit, sensibilisation, suivi…)
Les modalités de collaboration
Le niveau d’implication souhaité
L’accès aux documents et aux équipes
💡 Conformément au RGPD, le DPO doit disposer de moyens suffisants pour exercer sa mission, en évitant tout conflit d'intérêt.
Étape 4 : Déclarer le DPO auprès de la CNIL
Une fois le contrat signé, il faut désigner officiellement votre DPO sur le site de la CNIL :
Vous aurez besoin de :
L’identité du DPO externe (personne ou structure)
Ses coordonnées
Les informations de votre entreprise
Cette étape est rapide et essentielle pour formaliser votre démarche.
🚀 Prêt à désigner votre DPO externe avec mydari ?
Chez mydari, nous proposons un service DPO externalisé conçu pour les TPE, PME, ETI et structures en croissance.
✅ Un accompagnement expert, à votre rythme
✅ Une déclaration CNIL prise en charge
✅ Des outils et conseils concrets
✅ Un interlocuteur dédié pour votre conformité
Ou contactez-nous directement sur : contact@mydari.fr
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